Afmelding: Sidste betalingsfrist er 16. juni. Herefter tilbagebetales deltagergebyr ikke, hvis du må springe fra, men du er velkommen til at sælge din billet videre. Efter rollerne er delt ud kan dette dog kun ske efter aftale med os.

Billeder: Hvis du tager billeder til scenariet, forpligter du dig ved din tilmelding til følgende: Kopier af alle billeder skal overdrages til arrangørerne senest en uge efter scenariet. Herefter har samtlige deltagere en uge til at gennemgå billederne og fravælge billeder, de ikke vil have offentliggjort. Dette er du som fotograf forpligtet til at overholde. Billeder og videoer må ikke offentliggøres før denne godkendelse, med mindre fotografen selv sikrer sig samtykke fra alle på billedet.

Brug af billeder: Billeder taget til scenariet må (efter godkendelsen) bruges af Rollespilsforeningen Hübris og arrangørerne fremover, og vil blive lagt på nettet efter spillet. Som deltager tillader du at billeder af dig bruges i ikke-kommercielle sammenhænge, af foreningerne Hübris og Bifrost og i øvrigt deles online.